【媒體管家】辦好一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)
如何辦好一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)
很多平臺(tái)上線,都想辦一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的新聞發(fā)布會(huì),那如何辦好一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)?主要流程是怎樣的?
一、 會(huì)前準(zhǔn)備
● 會(huì)前準(zhǔn)備前3周
1、確定主題、嘉賓、受眾、環(huán)節(jié),輸出發(fā)布會(huì)整體營(yíng)銷(xiāo)方案
2、嘉賓、觀眾邀約
3、輸出預(yù)算、確定發(fā)布會(huì)進(jìn)度,確定分工
4、場(chǎng)地(含茶歇、住宿)確認(rèn)、物資制作和采購(gòu)
5、媒體邀約、新聞稿出稿
6、主持人、主持稿確定
7、輸出短信發(fā)送計(jì)劃表
● 會(huì)前準(zhǔn)備前3天
1、所有物資、電子設(shè)備確認(rèn)
2、簽到表、現(xiàn)場(chǎng)流程表等表格打印
3、所有嘉賓、觀眾、媒體會(huì)前再次確認(rèn)
4、第一輪通知短信發(fā)送
● 會(huì)前準(zhǔn)備前1天
1、攝像攝影等電子設(shè)備確認(rèn)
2、布展供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)宣傳品搭建
3、酒店設(shè)備、布場(chǎng)、指引屏、茶歇確認(rèn)
4、現(xiàn)場(chǎng)流程演練
5、表演節(jié)目、啟動(dòng)儀式確認(rèn)
6、第二輪通知短信發(fā)送
二、 會(huì)議當(dāng)天執(zhí)行
1、員工提前集合、到場(chǎng)走位
2、攝像、禮儀現(xiàn)場(chǎng)走位演練
3、主持人現(xiàn)場(chǎng)流程確認(rèn)與演練
4、簽到物資、禮品準(zhǔn)備
5、節(jié)目供應(yīng)商準(zhǔn)備
6、現(xiàn)場(chǎng)流程控制
7、現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛的通知、營(yíng)銷(xiāo)短信發(fā)送
8、物資清點(diǎn),結(jié)算
三、 會(huì)議收尾
1、發(fā)布會(huì)總結(jié)會(huì)
2、所有結(jié)算,完成費(fèi)用支出表
3、媒體發(fā)稿確認(rèn)與統(tǒng)計(jì)
4、分析發(fā)布會(huì)效果以及媒體價(jià)值
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