媒體管家上海軟聞

一、確定目標(biāo)群體

首先，我們必須首先確定會議信息將指向的人群。其實(shí)準(zhǔn)確定位人群并不難，可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或者發(fā)布的信息進(jìn)行定位。定位目標(biāo)群體的時候，最好從兩個維度考慮。

1、希望誰能接收到信息？、誰能影響目標(biāo)群體？

二、確定發(fā)布會的地點(diǎn)和時間

發(fā)布會的地點(diǎn)取決于企業(yè)發(fā)布會的形式，需要考慮交通、價格預(yù)算等因素，還有最重要的記者拍照采訪的便利性。發(fā)布會需要盡早通知，建議提前兩周左右發(fā)邀請函。這樣便于媒體和嘉賓提前安排時間，確認(rèn)是否參會。另外，會議時長控制建議在兩小時以內(nèi)，合理安排企業(yè)發(fā)言和媒體提問的時間比例。一般建議上午召開發(fā)布會，這是因?yàn)槊襟w記者需要時間寫新聞稿，這樣當(dāng)天下午基本就能看到發(fā)布會的初步結(jié)果。

三、初步確定客人和媒體

發(fā)布會需要提前確定到場的嘉賓和媒體。新聞發(fā)布會不是活動，并不是人越多越好。現(xiàn)場人員應(yīng)提前安排座位等。目前有三種邀請：紙質(zhì)邀請、電子邀請和實(shí)物邀請。電子請柬因?yàn)榭梢詡鬟f更多的信息，所以比較常見。 另外，還需要提前考慮媒體的實(shí)際需求，針對不同需求提供有價值的背景信息和產(chǎn)品體驗(yàn)，最大限度提高新聞發(fā)布會的報名率。

四、發(fā)布會流程安排

新聞發(fā)布會不是活動現(xiàn)場，不需要太多活動。會議現(xiàn)場布置建議簡潔明了，會議內(nèi)容、日期、關(guān)鍵新聞點(diǎn)等關(guān)鍵信息應(yīng)明顯可見。

五、會后跟進(jìn)

新聞發(fā)布會結(jié)束后，還要繼續(xù)跟進(jìn)記者和嘉賓。

上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供各類活動媒體宣傳報道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個活動媒體事務(wù)，邀請網(wǎng)媒、電視、報紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛，參與媒體報道，組織網(wǎng)媒、電視、報紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報道。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。媒體邀約合作咨詢：18018828868